Administration

Spécialiste RH

Nous recrutons pour le compte d’un de nos prestigieux clients dans la région de Nyon, pour un contrat temporaire longue durée (minimum 1 an), à un taux de travail de 50-60%. 

Le / la titulaire sera le point de contact principal du département des ressources humaines. Il /elle travaillera en partenariat avec les HRBPs et les centres d’excellence des ressources humaines pour identifier les défis opérationnels liés aux RH et renforcer les processus standards et procédures opérationnelles.

 Vos responsabilités :

 

Ø Fournir un soutien et une expertise au quotidien concernant les problématiques et processus liés aux RH

Ø Gestion du cycle de vie des employés

Ø Tenir à jour les différentes procédures liées aux RH (documents, communications, formations, etc.)

Ø Fournir les informations concernant les RH (HR data) aux divers partenaires (case management, enquêtes, audit, etc.)

Ø Gestion de la facturation au niveau du département

Ø Diriger les newcomers quant aux formations à effectuer

Ø Soutien aux HRBP en matière de recrutement et d’intégration

Ø Gestion du processus des salaires (contrôle et modifications des données salariales, vérifications, et suivi avec le fournisseur externe)

 

  Votre profil :

 

Ø Formation supérieure dans le domaine des RH ou formation jugée équivalente

Ø Trilingue : Français, Anglais, Allemand  (niveau courant ou avancé requis – minimum C1)

Ø Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine des RH

Ø Bonnes connaissances des cadres légaux en lien avec les RH

Ø Expérience dans la gestion de la paie

Ø Bonnes compétences de communication

Ø Attitude positive et proactive, orientée solution

Ø Excellent sens de la confidentialité

Assistant/e administration des ventes

Nous recherchons pour l’un de nos prestigieux clients spécialisés dans les dispositifs médicaux et basé sur le canton de Genève

Ø Coordination entre le distributeur, la filiale et le responsable zone ainsi que les départements internes (Comptabilité et logistique)

Ø Traitement des commandes Clients de la réception à la livraison (saisie sous SAP)

Ø Préparation des documents d’expéditions (Facture, bordereaux d’expédition, certificats d’origine …)

Ø Gestion des relations avec les transporteurs

Ø Organisation des enlèvements de marchandises et contrôle des factures

Ø Gestion et suivi des réclamations clients

Ø Correspondance avec les clients pour la gestion des importations (certificats d’analyse, conformité, origine,…)

Ø Relation quotidienne avec le responsable des zones concernées

 

Votre profil :

Ø CFC ou diplôme jugé équivalent dans l’assistanat

Ø Bilingue français/ anglais

Ø Autre langue parlée et écrite un plus

Ø Expérience confirmée dans l’administration des ventes (au moins 5 ans)

Ø Maitrise de SAP